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A partir de nuestro Sistema "PaperLess",
OptiFiles SRL
ha desarrollado PaperLess Rubricado, para que su Empresa tenga la
información legal empleando ‘lo último’ en tecnología digital. De
acuerdo con disposiciones en vigencia, su Empresa puede modificar el
medio en el que se ‘archiva’ la información legal obligatoria (libros
rubricados) por tecnología digital (CD-ROM).
OptiFiles
SRL brinda
el servicio completo de asesoramiento, diligenciamiento,
provisión y tercerización para la consecución del objetivo
expuesto de reemplazar digitalmente sus Libros Rubricados, con
importantes ventajas adicionales.
El procedimiento general es el siguiente:
► Asesoramiento
y diligenciamiento: Para obtener la autorización de la Autoridad de
Contralor (Inspección de Justicia, Registro Público de Comercio, etc.)
para el reemplazo de libros rubricados (salvo Inventarios y Balances)
por medios digitalizados de archivo. Esta operatoria se realiza por
única vez, como paso previo al empleo de la tecnología digital
propuesta.
► Provisión y tercerización: En el primer caso OptiFiles
SRL provee
su programa aplicativo PaperLess Rubricado para permitirle el acceso a
la visualización de sus libros rubricados digitalizados. En el
segundo caso (tercerización), OptiFiles
SRL realiza
el procesamiento mensual de nueva información que debe constar en sus
libros rubricados digitalizados, manteniendo actualizados sus registros
legales, con eficiencia y rapidez, y a precios muy bajos.
Las
características de PaperLess Rubricado permiten a los diversos usuarios
en su empresa, no solamente tener acceso simple a los libros
rubricados digitalizados, sino que le permitirán cumplimentar uno de
los objetivos de una correcta administración: brindar información
histórica y predictiva a partir de la información contable que hasta
antes del empleo de PaperLess Rubricado, era un ‘mal necesario’.
Características de PaperLess Rubricado
► Ahorra espacio de almacenamiento físico de enormes Libros Rubricados.
► Larga vida útil del medio en que se guarda la información (CD-ROM).
► No
requiere inversiones en hardware (visores especiales, etc.) ya que es
fácilmente empleado mediante el empleo del equipamiento informático
existente en su empresa.
► Permite un acceso inmediato a la información requerida, por el método de índices que emplea.
► La característica de MULTIUSUARIO, permite que una misma información sea consultada por varios interesados.
► Facilidad
en la elaboración de informes personalizados, y factibilidad de
migración a otras herramientas (procesadores de texto, planillas
electrónicas, etc.)
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