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Para la instalación y funcionamiento de Filing es necesario contar con dos componentes principales: hardware y software.
Hardware:
Un
equipo PC PentiumIII o superior; con disco rígido de más de 400 MB
(megabytes), 128 MB de memoria RAM (como mínimo), monitor VGA o
Monocromático de Alta Resolución, Scanner, impresora láser, dispositivo
o drive para diskette óptico o bien CD ROM, o jukeboxes o vitrolas para
varios de estos medios, y diversas plaquetas especiales y cables.
El
documento a archivar (tal como se mencionó precedentemente) se scanea,
es decir que se copia, lográndose la digitalización del mismo en el
disco magnético del computador.
Una vez que los comprobantes
fueron grabados previa compactación empleando el método más veloz
disponible, es decir mediante hardware -no programas-, y cuando el
número de los mismos lo justifica, se transfieren los mismos a medios
masivos de almacenamiento de imágenes. Para ello se emplean los
diskettes ópticos de alta capacidad o bien CD ROM.
En cuanto a
diskettes ópticos, existen dos tipos a saber: regrabables y de una sola
escritura o WORM (Write Once Read Many). Estos últimos se emplean para
grabar documentos que no pueden ser modificados a posteriori, y que de
acuerdo a la seguridad y confidencialidad de su proceso de archivo
requieran esa característica.
En los diskettes ópticos se pueden
grabar entre 29.000 y 59.000 comprobantes; ello depende de los discos
empleados WORM o regrabables respectivamente), y tomando en cuenta
originales tamaño carta con una impresión que incluye grisados diversos
y logos.
Las capacidades de almacenamiento de CD ROM son inferiores, pero con una considerable reducción en sus precios unitarios.
Software:
El
software que se utiliza para el desarrollo de las aplicaciones es
variado, y permite el empleo de diversos gestores de bases de datos que
existen en el mercado.
El desarrollo de los programas inherentes a manejo de imágenes propiamente dicho, se efectuó en 'C++' bajo entorno Windows.
En
cuanto a la asociación de imágenes a Bases de Datos hemos empleado MS
SQL, Oracle, Visual Fox, y varios otros productos de software,
con óptimos resultados en cuanto a versatilidad, velocidad de acceso a
altos volúmenes de registros en archivos, y posibilidad de respuesta
inmediata. La ductilidad del conjunto de programas que conforman
Filing, sistema de Imaging, permite su total interrelación con
otros sistemas pre-existentes, accediendo a los mismos y recabando la
información necesaria y actualizando ya sea las bases correspondientes
a Filing como así también las de origen.
Es
ideal para el manejo de muy grandes volúmenes de papel a administrar y
acceder constantemente, como puede ser el caso de las cartas de porte,
hojas de ruta o similares, manuales de mantenimiento o de
procedimientos, con visualización de elementos manuscritos, sellos y
firmas, y en general la fiel imagen del papel original, todo ello
configurando un producto caracterizado por SU EXCELENCIA: Filing,
nuestro Sistema de Imaging o Administración de Archivos por Imágenes.
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