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"PaperLess" se caracteriza por ofrecer múltiples ventajas:
► Brinda ayuda en línea muy completa y detallada.
► Permite efectuar el archivo final de Spoolers de Impresión: mediante la grabación de los archivos que administra, en CD ROM, discos ópticos o magneto-ópticos en formato WORM y/o REGRABABLES.
► Para este último tipo de discos permite su reorganización periódica, siendo éste un muy importante aspecto que facilita el acceso ágil en cuanto a grandes volúmenes de listados grabados, y que en razón de las características físicas particulares de los discos ópticos, resulta de gran importancia.
► El empleo de tecnología CD ROM y/o DISCOS OPTICOS brinda confiabilidad y larga vida útil de esos medios.
► Economía en relación a volumen archivado/precio del medio.
Nivel Supervisor o Administrador: operación
Es dúctil y totalmente transparente ya que permite definir o modificar las características que configuran cada uno de los spoolers de impresión, a medida que los cambios organizacionales así lo requieran.
Posee una muy amplia y versátil gama de apoyos para este nivel operativo:
► Permite definir muy simplemente, las características de cada spool y sus claves de búsqueda.
► Permite incorporar masiva y rutinariamente, nuevos spoolers en forma simple y ágil.
► Permite definir niveles de acceso a través de passwords o contraseñas.
► Permite depurar spoolers antiguos.
Nivel Usuario Final: visualización
► Permite generar informes propios
► Brinda acceso indexado instantáneo
► Permite que múltiples usuarios consulten a la vez un mismo spool.
► Permite migrar información de spoolers a otras herramientas.
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